Axelia Partners LLC
Politique de confidentialité

Mise à jour du 19 décembre 2020

Axelia Partners s’engage à respecter votre confidentialité. Cette politique de confidentialité s’applique à la société Axelia Partners, société à responsabilité limitée enregistrée au Delaware, et à ses bureaux à Cambridge et New York pour leurs activités de comptabilité et de conseils, telles que décrites sur ce site.

Veuillez lire s’il vous plait la Politique de Confidentialité ci-dessous pour comprendre comment vos données personnelles sont recueillies, stockées, utilisées et divulguées. Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer dans le temps donc n’hésitez pas à la consulter régulièrement.

Cette politique de confidentialité détaille notamment :

  1. Quelles informations personnelles nous collectons et comment nous procédons à cette collecte d’informations
  2. Pourquoi nous utilisons ou traitons des données personnelles
  3. Comment et où nous partageons ces données personnelles
  4. Nos efforts pour protéger toutes données personnelles
  5. La durée de sauvegarde de ces données personnelles
  6. Vos droits concernant vos données personnelles
  7. Des informations marketing complémentaires
  8. Vos questions concernant la politique de confidentialité

 


  1. Les catégories de données personnelles collectées et comment nous procédons à cette collecte d’informations

Nous collectons des informations et des données vous concernant ou pouvant être utilisées pour vous identifier comme votre nom, vos adresses, vos numéros de téléphones, vos emails, vos expériences professionnelles, vos affiliations professionnelles ou toutes autres informations ou données que vous consentez à nous partager, directement ou indirectement via un représentant. Par exemple, vous pouvez nous divulguer des informations personnelles quand vous nous contacter par email, téléphone, fax ou de manière électronique, quand vous vous inscrivez à nos newsletters, à des alertes, à des informations comptables ou à toute autre communication marketing, ou quand vous vous inscrivez à un événement ou un programme en personne ou en ligne, ou quand vous postulez à une offre au sein de notre entreprise.

Nous pouvons aussi récolter des données personnelles à votre sujet via une autre source comme par exemple un de vos associés, un de vos représentants, un expert ou toute source accessible publiquement. Si vous nous fournissez des informations personnelles concernant une tierce personne (un de vos employés ou un associé), vous reconnaissez être autorisé à nous partager cette information et vous acceptez, que sans autre mesure complémentaire, nous puissions collecter, utiliser, sauvegarder et traiter cette information personnelle comme décrit dans cette politique de confidentialité, comme si cette information nous avait été partagée directement par la personne concernée.

Nous collectons aussi certaines informations de manière automatique. Par exemple, nous utilisons les cookies pour analyser le trafic sur notre site et vous offrir une expérience optimisée. Lorsque vous naviguez sur notre site internet, ces cookies peuvent collecter certaines informations, y compris l’emplacement basé sur l’IP, l’adresse IP, le type de navigateur et le contenu consulté. Merci de consulter notre politique relative aux cookies pour plus d’informations quant à l’utilisation de ces technologies de traçages et comment les désactiver.

Nous collectons aussi des informations personnelles quand vous postulez à une offre via un recruteur ou via notre site internet, chez Axelia Partners ou chez un de nos clients. Ces informations peuvent inclure, entre autres, votre historique académique, vos notes et diplômes, des rédactions, vos postes actuels et précédents, vos qualifications, vos licences professionnelles, vos références, votre numéro national d’identité ou vos permis de travail pour les Etats-Unis, ainsi que votre photo.

Nous collectons les informations personnelles ci-dessus depuis les sources indiquées et les utilisons et les traitons pour les raisons détaillées dans la Section 2 ci-dessous.

Notre site ne s’adresse pas directement aux enfants ou aux individus de moins de dix-huit (18) ans. Toute personne âgée de moins de dix-huit (18) ans doit consulter un parent ou un gardien quant à l’utilisation de ce site internet.

  1. Pourquoi nous utilisons ou traitons des données personnelles

Nous utilisons vos informations personnelles uniquement à des fins légales et légitimes telles que :

Services financiers et Conseil : Nous pouvons être amenés à utiliser et traiter vos informations personnelles pour fournir des services de comptabilité, de reporting financier et de paie, pour la mise en conformité fiscale, pour la recherche de talents et le recrutement, pour les dédommagements et autres bénéfices, pour le respect des ressources humaines, pour la mise en place d’opération en toute légalité et autres services légaux, pour aider à gérer, augmenter et améliorer nos services financiers et de conseil, pour échanger avec vous à propos de ces services et nous aligner sur les obligations légales et éthiques liées à ces services.

Recrutement : Si vous postulez au sein de notre société ou chez des clients, nous utiliserons les données personnelles vous concernant lors du processus de recrutement ou, le cas échéant, lors de la promesse d’emploi et la prise de poste. Quand les informations fournies s’avèrent de nature sensible (comme vos origines ou votre état de santé), vous consentez expressément à ce que nous utilisions ses informations pour évaluer votre candidature et nous permettre de poursuivre notre politique d’égalité des chances. Vous serez peut-être aussi amenés à devoir nous indiquer votre adresse email pour recevoir des informations sur les ouvertures de postes au sein de notre société. Vous serez alors susceptibles de recevoir un email de notre part vous invitant à compléter votre profil ou à envoyer votre curriculum vitae ou d’autres informations.

Marketing : Il est possible que nous traitions vos données personnelles à des fins de marketing direct avec votre consentement. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Nous pouvons aussi analyser votre localisation basée sur votre adresse IP et les contenus consultés sur notre site conformément à notre politique relative aux cookies. Pour plus d’informations concernant nos pratiques marketing, veuillez consultez l’avis marketing complémentaire ci-dessous.

Exécution du contrat : Nous pouvons utiliser ou traiter vos données personnelles en lien avec nos échanges mutuels pré-contrat et avec les termes du contrat qui nous lie.

Obligations légales : Nous utiliserons et traiterons les données personnelles comme nécessaire en conformité avec les obligations légales auxquelles nous sommes assujettis. Cela inclut l’utilisation ou le traitement de données personnelles pour nous défendre en cas d’éventuelles réclamations à notre encontre et pour répondre à toutes obligations ou requêtes gouvernementales.

Autres intérêts justifiés : Nous utiliserons vos données personnelles pour tout intérêt justifié non décrit ci-dessus. Cela inclut l’analyse de l’usage de notre site et de nos services, créer des contenus pour notre site, paramétrer des préférences pour notre site ou nos newsletters, améliorer notre site internet, offrir et gérer des programmes et des événements, remplir nos obligations auprès de nos clients et autre et gérer nos relations vendeurs/clients.

  1. Comment et où révélons nous les données personnelles

Nous ne vendons ni n’échangeons ni ne louons vos données personnelles. Nous partageons vos informations personnelles avec les tierces parties des catégories suivantes aux fins décrites dans cette politique de confidentialité :

Notre site fonctionne depuis les Etats-Unis et nous stockons les informations que nous collectons via celui-ci aux Etats-Unis. Ceci-dit, nous proposons et commercialisons des services de conseil et financiers dans de nombreux pays à travers le monde. De fait, nous divulguons les informations collectées sur notre site, ainsi que d’autres données personnelles, au-delà des frontières géographiques, à l’intérieur et à l’extérieur de notre société, pour les services de conseils et financiers ainsi que pour les raisons légales décrits ci-dessus.

Nous divulguons aussi vos données personnelles aux prestataires qui exécutent des services pour nous et sont obligés de sécuriser l’information comme les fournisseurs de technologie, les fournisseurs de plateformes de service client, les fournisseurs de plateformes de gestion du temps et des dépenses, les fournisseurs de plateformes de paie, les fournisseurs de plateformes de gestion de projet, les fournisseurs de services financiers, les recruteurs, les fournisseurs de données, les consultants exceptionnels, les autres fournisseurs de services externalisés, les fournisseurs de courrier, les fournisseurs marketing et évènementiel, les traiteurs, et les services de sécurité. Ces prestataires peuvent être situés partout dans le monde.

Nous pouvons aussi être amenés à divulguer vos données personnelles comme requis par une ordonnance du tribunal ou tout autre demande de régulation ou légale, y compris en réponse aux requêtes des autorités publiques et du gouvernement en dehors de votre pays de résidence ou pour protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou nos biens, les vôtres ou et ceux d’autres personnes partout dans le monde.

Les destinataires de vos données personnelles peuvent être situés au-delà des limites de la juridiction où vous résidez. Les lois de ces autres pays peuvent ne pas assurer le même niveau de protection que les lois de votre pays de résidence. En nous fournissant vos données personnelles, vous prenez connaissance de la divulgation de ces informations à ces destinataires. Tout traitement de vos données personnelles en dehors de votre juridiction sera opéré en conformité avec cette politique de confidentialité.

  1. Nos efforts pour protéger les données personnelles

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos informations de tout mauvais usage, interférences, et de toutes pertes, modifications, divulgations ou tout accès non autorisés. Nous nous appuyons sur les pratiques standards de l’industrie de protection des données, notamment en déployant plusieurs logiciels et matériels de sécurité disponibles commercialement. Ces mesures prises concernant vos données personnelles sont les mêmes que celles mises en place pour les données personnelles d’autres personnes et nous les déployons en conformité avec toutes les lois relatives à la protection des données applicables, le secret professionnel et nos obligations éthiques. Malheureusement, malgré la mise en place de ces mesures, aucune transmission de données sur internet, aucune base de données et aucun récipient d’informations ne peut être sûr à cent pour cent. Ainsi, bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos informations personnelles, nous ne garantissons pas et ne nous engageons pas quant à la sécurité de vos données personnelles. Nous ne sommes pas et ne pouvons pas être tenus responsables en cas de divulgation de vos données personnelles en raison d’erreurs de transmission, de réseaux que nous ne contrôlons pas ou d’abus de la part des tiers.

  1. Combien de temps nous gardons les données personnelles

Si vous postulez à un poste en particulier avec nous et que vous nous rejoignez dans ce cadre ou pour un autre poste, vos données personnelles seront stockées pour au moins la durée de votre emploi chez nous et ensuite pour au moins la période minimum prévue par la loi en vigueur. Si vous postulez mais ne rejoignez pas notre entreprise pour ce poste ou un autre, ou si vous n’avez pas postulez à une offre spécifique, nous pouvons garder vos données personnelles pour vous recontacter dans le futur pour d’autres postes. Nous gardons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire en conformité avec toutes les lois en vigueur.

A l’exception des candidatures décrites ci-dessus, nous garderons vos données personnelles jusqu’à ce que nous n’en ayons plus besoin pour des raisons légales ou commerciales justifiées et dans tous les cas en conformité avec toutes les lois en vigueur. Le moment venu, nous prendrons toutes les mesures pour détruire vos données personnelles ou nous assurez que vos données personnelles sont dé-personnalisées, sauf en cas de besoin de rétention de ces informations pour répondre à nos obligations légales et éthiques.

  1. Vos droits concernant vos données personnelles

Sauf dans les cas expressément explicités dans cette politique de confidentialité, cette politique aborde uniquement notre usage et la divulgation des données personnelles que nous collectons de votre part. Dans la mesure où vous fournissez vos données personnelles à des tiers, parmi lesquels des sites tiers liés à notre site, vous êtes soumis aux usages et politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à poser des questions avant de fournir des données personnelles à de tels tiers.
Quand elles s’appliquent, les autres obligations qui nous lient à vous, notre client, ne sont pas détaillées dans cette politique de confidentialité. Ces obligations sont décrites dans les termes de notre engagement ou découlent autrement des lois en vigueur et de l’éthique.
Sujet aux lois en vigueur sur la protection des données, vous pouvez avoir certains droits concernant les informations personnelles que nous avons collecté à votre sujet. Ces droits peuvent inclure le droit de (a) connaître les informations que nous avons collectées à votre propos, (b) savoir quelles informations personnelles vous concernant sont partagées avec des tierces parties, (c) mettre à jour ou corriger vos données personnelles, (d) restreindre le traitement de vos informations personnelles, (e) exiger la suppression de vos données personnelles, (f) vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles, ou (g) exiger la transmission de vos informations personnelles à un autre contrôleur de données. Faire jouer un ou plusieurs de ces droits ne vous désavantagera pas, sauf si la suppression de vos données personnelles nous empêche de vous fournir certains contenus, invitations ou avantages qui dépend du traitement de vos données personnelles.
Si vous voulez exercer un de ces droits permis par les lois locales, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : epellegrin@axeliapartners.com ou
  • Par téléphone : +1-617-576-2005.

Si vous voulez vous plaindre à propos de la manière dont nous avons géré vos données personnelles ou si vous voulez signaler une violation des lois de protection de données, contactez-nous s’il vous plaît en utilisant les contacts indiqués ci-dessus. Les plaintes feront l’objet d’une enquête et le résultat de l’enquête vous sera communiqué après le dépôt de la plainte conformément à la législation applicable en matière de protection des données. En certains endroits, vous pouvez avoir le droit de déposer plainte auprès des autorités locales de protection des données.

  1. Avis marketing complémentaire

Nous pouvons être amenés à traiter des informations personnelles supplémentaires fournies par vos soins à des fins marketing, comme par exemple dans le cadre d’un événement, quand vous nous indiquez quels services financiers et quels services comptables vous intéresse, et quand vous souhaitez être contacté par nos services. Cela peut inclure des précisions alimentaires ou d’accessibilité qui peuvent nous révéler des informations quant à votre santé ou vos préférences religieuses.

Vos données personnelles peuvent aussi être collectées par notre plateforme de gestion de la relation client quand vous vous inscrivez en ligne pour recevoir des mises à jour concernant nos services financiers et de conseil, ou autrement quand nous recevons vos informations de contact. Vous aurez également la possibilité de vous désinscrire ou de vous désengager de nos communications marketing en suivant les instructions à la fin de chacune de nos communications marketing.

  1. Questions à propos de la politique de confidentialité

La confidentialité et la sécurité sont importantes pour nous. Nous nous engageons à établir une relation de confiance avec vous, et nous surveillerons en permanence les retours d’information et chercherons à améliorer nos services pour répondre à vos besoins. Si vous avez des questions quant à cette politique de confidentialité ou aux pratiques de notre site, ou si vous voulez nous faire des commentaires, contactez-nous s’il vous plait selon les modalités détaillées ci-dessus.