Guide: Pourquoi avoir un Guide de l’Employé pour votre entreprise aux Etats-Unis

Femme feuilletant un guide de l'employé
Avoir un guide de l’employé est une bonne pratique pour toute entreprise opérant aux États-Unis. S’il est bien conçu, les avantages sont nombreux. Vous pouvez considérer ce guide comme un règlement d’entreprise, mais cela peut aussi être beaucoup plus pour votre organisation.

A qui profite un guide de l’employé

Bien conçu, un tel manuel sert autant les employeurs que les employés. Pour les employeurs, il énonce des procédures et des politiques claires, assurant ainsi un certain niveau de protection en cas de litige. De l’autre côté, le guide présente aux employés ce qu’ils peuvent attendre de l’organisation et ce qu’il est attendu d’eux. De plus, en présentant ce guide aux nouveaux employés lors du processus d’intégration, les employeurs font preuve d’un véritable niveau de professionnalisme. Cela indique que l’entreprise est organisée, en règle, attentive et attentionnée à l’égard de ses employés.

Les raisons pour avoir un guide des employés de l’entreprise

Toute entreprise française implantée aux États-Unis devrait envisager les nombreux avantages liés à l’établissement d’un manuel officiel de l’employé:

  1. Ce manuel introduit les nouveaux employés à la culture, à la mission et aux valeurs de l’organisation.
  2. Il communique clairement les avantages et les politiques de l’entreprise aux employés.
  3. Un guide bien ecrit indique aux employés des attentes claires et cohérentes (par exemple, professionnalisme sur le lieu de travail, code vestimentaire, violence sur le lieu de travail, consommation de drogue et d’alcool, politiques sur le harcèlement sexuel, etc.).
  4. Cela aide à prévenir la discrimination et encourage l’égalité sur le lieu de travail.
  5. Il établit des directives claires à l’intention des employés sur la manière de signaler les incidents de discrimination ou de harcèlement sexuel à l’employeur, ainsi qu’aux forces de l’ordre ou à d’autres autorités nationales ou fédérales compétentes.
  6. Cela renforce la position de l’employeur dans le cas d’un licenciement et peut réduire les dommages si l’employé licencié dépose une réclamation ou une action en justice.
  7. Il aide l’employeur à rester en conformité avec les réglementations fédérales, nationales et locales.
Comment mettre en place un guide de l’employé

La création d’un manuel de l’employé est une tâche ardue. Le garder à jour et en conformité avec les lois fédérales et locales peut être un défi, surtout si votre entreprise opère dans plusieurs États. Enfin, Le processus peut également devenir coûteux s’il n’est pas géré correctement. L’équipe RH d’Axelia Partners peut vous aider à limiter les risques de contentieux en élaborant un manuel de l’employé efficace et en le maintenant conforme, le tout à un coût compétitif.

Contactez-nous pour en savoir plus.

 

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